Correcties teldatum 1 februari nog mogelijk tot 1 maart
Voor de bekostiging is het aantal leerlingen dat op 1 februari staat ingeschreven op uw school leidend. Om te voorkomen dat leerlingen niet meegenomen worden in de telling, omdat ze wél in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS) staan, maar niet in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD), vragen wij u om het aantal leerlingen dat op 1 februari 2023 is opgenomen in ROD te controleren.
1 maart sluitingsdatum
U hebt tot en met 1 maart 2023 de tijd om de inschrijvingsgegevens in te voeren, te controleren en waar nodig te corrigeren in ROD. Daarna stelt DUO de bekostigingsstatussen voor de teldatum 1 februari 2023 definitief vast.
Directe meldingen in uw LAS
Wanneer u een bericht hebt uitgewisseld met ROD komt hier direct een terugkoppeling van in het leerlingenadministratiesysteem (LAS). Mocht er iets niet juist zijn, dan krijgt u een foutmelding te zien en kunt u deze oplossen. Na het uitwisselen van uw gegevens met ROD ontvangt u via uw LAS ook direct een melding of een inschrijving wel of niet bekostigd wordt.
Jaarlijks kwaliteitscontrolebestand
Naast controle op inschreven leerlingen heeft DUO op 1 februari ook een eenmalig kwaliteitscontrolebestand in Mijn DUO klaargezet. Dit is een overzicht van alle nog niet opgeloste signalen vanaf 1 augustus 2022 (begin schooljaar) tot 1 februari 2023. Ook hiervoor hebt u de gelegenheid om tot 1 maart onjuiste registraties te corrigeren. Zijn op uw school geen openstaande signalen, dan is er ook geen kwaliteitscontrolebestand.