ROD en het nieuwe schooljaar
Het nieuwe schooljaar is weer begonnen. Dat betekent veel nieuwe in- en uitschrijvingen die u als school moet uitwisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Daarmee berekent DUO uw bekostiging en krijgen gemeenten snel zicht op voortijdig schoolverlaters.
Waar u op moet letten
Denk bij het uitwisselen aan de volgende punten:
Aanlevertermijn
De aanlevertermijn voor ROD is 7 dagen. Als een leerling is in- of uitgeschreven in het administratiesysteem van uw school, moet u dit binnen 7 dagen uitwisselen met ROD.
Inschrijven met burgerservicenummer
Gebruik het burgerservicenummer (bsn) van de leerling voor het uitwisselen met ROD. Hiermee voorkomt u dat er ten onrechte een onderwijsnummer wordt aangemaakt en de leerlingen dubbel in ROD worden geregistreerd.
Nieuwkomers
Is de leerling een nieuwkomer en heeft hij nog geen burgerservicenummer? De school die de leerling als eerste inschrijft in ROD krijgt een onderwijsnummer voor deze leerling. Het is daarom belangrijk om na te vragen of de leerling eerder onderwijs in Nederland heeft gevolgd en al met een onderwijsnummer in ROD geregistreerd staat. Gebruik dan dit nummer bij de uitwisseling met ROD.
Voortijdig schoolverlaters
DUO wisselt de in- en uitschrijvingen uit met de gemeenten om voortijdig schoolverlaters (vsv-ers) goed in beeld te krijgen. Volgt na een uitschrijving geen nieuwe inschrijving? Dan start de gemeente een onderzoek. Geef nieuwe inschrijvingen zo snel mogelijk door, dan neemt de gemeente niet onnodig contact op met leerling of de ouders.
Meer informatie
Kijk op onderstaande sectorpagina voor meer informatie over het in- en uitschrijven.