School splitsen
U meldt als bestuur een splitsing van een bestaande school, profiel vbo of scholengemeenschap aan DUO.
Voorwaarden
Voor het splitsen van een bestaande school, profiel vbo of scholengemeenschap geldt:
- Het aantal leerlingen van de te splitsen school, profiel vbo of scholengemeenschap is op de teldatum voorafgaand aan het kalenderjaar van de aanvraag gelijk aan 2 keer de stichtingsnorm.
- De te splitsen school, profiel vbo of scholengemeenschap én de nieuwe school of scholengemeenschap voldoen op 1 januari van het 11e jaar na het indienen van de aanvraag beiden aan de stichtingsnorm.
Melden splitsing
-
U meldt uw initiatief tot splitsen tussen 1 en 30 juni via Mijn DUO.
-
Log in op Mijn DUO met de gebruikersrol ‘Initiatief Nieuwe School Aanvrager’.
-
Meld uw initiatief.
-
U omschrijft hierbij het onderwijskundig concept van de nieuwe school.
-
Vermeld hierbij de instellingscode van de school of scholengemeenschap die gesplitst wordt.
-
U krijgt direct per e-mail een bevestiging en een referentienummer. Dit geldt als bewijs voor uw melding.
Maak aanvraag compleet
Nadat u uw initiatief tot splitsen heeft gemeld, kunt u vanaf 1 juli de melding omzetten naar een aanvraag.
-
Maak uw aanvraag compleet tussen 1 juli en 31 oktober via Mijn DUO. U doet dit door de verplichte documenten toe te voegen aan het bestaande initiatief.
-
Wanneer dit geldt voor deze aanvraag: vermeld of de scholengemeenschap onderdeel is van een verticale scholengemeenschap.
-
Uw aanvraag moet u zelf uiterlijk 31 oktober versturen. Dit gebeurt niet automatisch.
-
U krijgt direct per e-mail een bevestiging en een referentienummer. Dit geldt als bewijs voor uw aanvraag.
-
DUO stuurt de beschikking uiterlijk 1 juni van het jaar na de aanvraag.
Verplichte documenten bij uw aanvraag
-
Een gewaarmerkt kopie van inschrijving uit het handelsregister van de KvK.
-
Een splitsingsplan.
-
De statuten van de rechtspersoon die de aanvragen doet.
-
Een kopie van de Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG) van de bestuurders en de leden van het intern toezicht. De VOG mag op het moment dat u de aanvraag indient, niet ouder zijn dan 6 maanden. Bekijk Regel toegang tot Mijn DUO hoe u een VOG aanvraagt.
-
Een beschrijving van hoe u wilt voldoen aan de 6 deugdelijkheidseisen en 9 overige kwaliteitseisen waarop de Inspectie van het Onderwijs uw aanvraag beoordeelt. Bekijk hiervoor Beoordelen van uw aanvraag.
-
Informatie over de overige elementen van kwaliteit waarover de Inspectie van het Onderwijs met u het gesprek kan voeren.
-
Bewijzen van uitnodigingen voor een gesprek aan de gemeente waar u zich wilt vestigen, de andere schoolbesturen in het voedingsgebied van uw splitsing en het samenwerkingsverband waar u bij aan gaat sluiten.
-
Een beschrijving van het onderwijskundig concept van de school (max. 2000 tekens). Deze beschrijving komt niet op DUO.nl. Het is een toelichting aan DUO en de Inspectie van het Onderwijs over uw aanvraag. De strekking mag niet verschillen met de eerdere tekst over uw school, die u hebt opgegeven bij het melden van uw initiatief.
Splitsingsplan
In het splitsingsplan staat:
- Het voedingsgebied van de school of scholengemeenschap, bestaande uit de 4-cijferige postcodegebieden waarin de huidige leerlingen wonen op de teldatum van het jaar voor de aanvraag. Dit gebied verdeelt u over de bestaande en de nieuwe school of scholengemeenschap.
- Prognoses per schoolsoort of vbo profiel waaruit blijkt dat beide scholen voldoen aan de stichtingsnormen op 1 januari van het 11e kalenderjaar na de aanvraag.
De gegevens die u nodig hebt om te berekenen of u de stichtingsnorm haalt, kunt u opvragen via duo.dienstpostbus.mrvns@duo.nl.
Berekening voor voldoen aan stichtingsnorm
Bekijk de formule en een voorbeeld van een berekening.
Formule splitsen school
Na het verdelen van het voedingsgebied over de bestaande en nieuwe school of scholengemeenschap maakt u voor allebei een prognose per schoolsoort of profiel. Bijvoorbeeld: bij splitsing van het mavo en havo, mag u een postcode met leerlingen in beide schoolsoorten gebruiken voor de mavo van de oude school. En, voor de havo van de nieuwe school.
Voor de bestaande school of scholengemeenschap gebruikt u de formule: e= (f/g)* h
e= het verwachte aantal leerlingen op 1 januari in het 11e kalenderjaar na de aanvraag per schoolsoort, profiel vbo of afdeling havo van de te splitsen school of scholengemeenschap per het aan de te splitsen school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferig postcodegebied;
f= het aantal leerlingen van de te splitsen school of scholengemeenschap op 1 oktober voorafgaande aan het jaar van de aanvraag woonachtig in het aan de te splitsen school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferig postcodegebied;
g= de basisgeneratie in het aan de te splitsen school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferige postcodegebied op 1 januari van het kalenderjaar van aanvraag;
h= de basisgeneratie in het aan de te splitsen school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferige postcodegebied op 1 januari in het elfde kalenderjaar na de aanvraag.
Voor de nieuwe school of scholengemeenschap maakt u de prognose volgens de formule: i=(j/k)*l
i= het verwachte aantal leerlingen op 1 januari in het elfde kalenderjaar na de aanvraag per schoolsoort, profiel vbo of afdeling havo van de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap per het aan de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferig postcodegebied;
j= het aantal leerlingen van de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap op 1 oktober voorafgaande aan het jaar van de aanvraag woonachtig in het aan de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferig postcodegebied;
k= de basisgeneratie in het aan de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferige postcodegebied op 1 januari van het kalenderjaar van aanvraag;
l= de basisgeneratie in het aan de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferige postcodegebied op 1 januari in het elfde kalenderjaar na de aanvraag.
Voorbeeld splitsen school
In het splitsingsplan moet inzichtelijk gemaakt worden hoe het voedingsgebied van de te splitsen School A per postcodegebied verdeeld wordt over de te splitsen School A en de nieuwe School B. Ook moet in het splitsingsplan aangetoond worden of voor beide scholen voldaan wordt aan de stichtingsnorm. Dit moet in het 11e jaar na de aanvraag. U telt dan het verwachte aantal leerlingen van School A en School B per 4-cijferig postcodegebied op.
De 1e stap is inzicht krijgen in het voedingsgebied van School A en het aantal leerlingen per postcodegebied. Dit beschrijft de situatie voor de splitsing.
Voedingsgebied en aantal leerlingen per postcodegebied School A
| Gemeente | Postcode | Aantal leerlingen School A op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan aanvraag |
|---|---|---|
| X | 1234 | 89 |
| 1245 | 93 | |
| Y | 3412 | 100 |
| 3434 | 98 | |
| 3456 | 87 | |
| Z | 5612 | 53 |
| Totaal | 520 |
De 2e stap betreft het verdelen van de postcodegebieden over de overblijvende School A en de nieuwe School B en het maken van de prognose per postcodegebied.
Voor School A geldt de formule: e= (f/g)* h
e= het verwachte aantal leerlingen op 1 januari in het 11e kalenderjaar na de aanvraag van de te splitsen school of scholengemeenschap per viercijferig postcodegebied;
f= het aantal leerlingen van de te splitsen school of scholengemeenschap op 1 oktober voorafgaande aan het jaar van de aanvraag woonachtig in het aan de te splitsen school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferig postcodegebied;
g= de basisgeneratie in het aan de te splitsen school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferige postcodegebied op 1 januari van het kalenderjaar van aanvraag;
h= de basisgeneratie in het aan de te splitsen school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferige postcodegebied op 1 januari in het elfde kalenderjaar na de aanvraag.
De uitkomsten van e worden daarna opgeteld. Dit getal moet hoger zijn dan of gelijk zijn aan de stichtingsnorm voor School A.
School A
| Postcode | f | g | h | e |
|---|---|---|---|---|
| 1234 | 89 | 150 | 175 | 104 |
| 3434 | 98 | 300 | 400 | 131 |
| 5612 | 53 | 75 | 150 | 106 |
| Totaal | 341 |
Vervolgens wordt voor School B geldt de formule: i=(j/k)*l
i= het verwachte aantal leerlingen op 1 januari in het elfde kalenderjaar na de aanvraag per schoolsoort, profiel vbo of afdeling havo van de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap per het aan de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferig postcodegebied;
j= het aantal leerlingen van de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap op 1 oktober voorafgaande aan het jaar van de aanvraag woonachtig in het aan de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferig postcodegebied;k= de basisgeneratie in het aan de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferige postcodegebied op 1 januari van het kalenderjaar van aanvraag;
l= de basisgeneratie in het aan de nieuw te ontstane school of scholengemeenschap toegedeelde viercijferige postcodegebied op 1 januari in het elfde kalenderjaar na de aanvraag.
School B
| Postcode | j | k | l | i |
|---|---|---|---|---|
| 1245 | 93 | 100 | 150 | 140 |
| 3412 | 100 | 250 | 300 | 120 |
| 3456 | 87 | 150 | 200 | 116 |
| Totaal | 376 |
Voor beide scholen moet de prognose van het totaal aantal leerlingen in het elfde kalenderjaar na de aanvraag gelijk zijn aan of groter zijn dan de stichtingsnorm voor de betreffende schoolsoort. In dit voorbeeld wordt een school voor mavo gesplitst. De stichtingsnorm voor de mavo is 260 leerlingen. In dit voorbeeld wordt voor zowel School A als School B de stichtingsnorm gehaald.
Bij splitsing van een scholengemeenschap, moeten per te splitsen schoolsoort de bovenstaande stappen worden doorlopen.
Contact
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via ico@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 070 757 51 22 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.
Terugbelverzoek
Hebt u na 13.00 uur een vraag? Mail dan naar ico@duo.nl en zet bij het onderwerp: terugbelverzoek. Vermeld in de mail uw naam, telefoonnummer en eventueel instellingscode. We bellen u vandaag of de volgende werkdag terug.